1. HP ScanJet Pro N4000 snw1
- Tính năng nổi bật: Máy quét tốc độ cao, hỗ trợ quét 2 mặt tự động và kết nối không dây, giúp chia sẻ dễ dàng giữa nhiều người dùng trong văn phòng.
- Tốc độ quét: Khoảng 40 trang/phút (ppm) và 80 ảnh/phút (ipm).
- Dung lượng khay nạp tự động: 50 tờ, rất phù hợp với văn phòng có khối lượng quét vừa phải.
- Khả năng kết nối: USB, Wi-Fi và Ethernet, giúp dễ dàng kết nối với nhiều thiết bị khác nhau trong văn phòng.
2. Brother ADS-3100
- Tính năng nổi bật: Máy quét có tốc độ quét nhanh và hỗ trợ quét nhiều loại tài liệu, từ giấy tờ thường đến thẻ cứng. Tính năng quét 2 mặt tự động giúp tiết kiệm thời gian.
- Tốc độ quét: Lên đến 40 trang/phút.
- Dung lượng khay nạp tự động: 60 tờ.
- Khả năng kết nối: USB 3.0, dễ dàng kết nối với máy tính và các hệ thống lưu trữ.
3. Epson WorkForce Pro WF-C5890
- Tính năng nổi bật: Máy scan đa năng, vừa có khả năng in, quét và sao chép, giúp tiết kiệm không gian cho văn phòng. Phù hợp với các văn phòng nhỏ cần cả in và scan trong một thiết bị.
- Tốc độ quét: Lên đến 24 trang/phút.
- Dung lượng khay nạp tự động: 50 tờ.
- Khả năng kết nối: USB, Ethernet và Wi-Fi.
4. Fujitsu ScanSnap iX1600
- Tính năng nổi bật: Máy quét với giao diện cảm ứng dễ sử dụng, rất thích hợp cho văn phòng có nhiều người dùng. Quét nhanh với chất lượng cao, hỗ trợ quét 2 mặt.
- Tốc độ quét: Lên đến 40 trang/phút.
- Dung lượng khay nạp tự động: 50 tờ.
- Khả năng kết nối: Wi-Fi, USB và có thể kết nối trực tiếp với dịch vụ lưu trữ đám mây.
5. Canon imageFORMULA DR-C225 II
- Tính năng nổi bật: Thiết kế nhỏ gọn, có thể đặt trên bàn làm việc mà không chiếm nhiều không gian, phù hợp với văn phòng có diện tích nhỏ.
- Tốc độ quét: Lên đến 25 trang/phút.
- Dung lượng khay nạp tự động: 30 tờ.
- Khả năng kết nối: USB, dễ sử dụng với các phần mềm quản lý tài liệu.
Các yếu tố cần xem xét:
- Khối lượng quét hàng ngày: Chọn máy quét có khả năng đáp ứng lượng tài liệu quét hàng ngày của văn phòng.
- Tính năng quét 2 mặt tự động: Tiết kiệm thời gian cho việc xử lý tài liệu.
- Tốc độ quét: Nếu văn phòng có nhu cầu quét nhiều tài liệu, cần chọn máy có tốc độ quét nhanh để tăng hiệu suất.
- Khả năng kết nối: Các văn phòng có thể hưởng lợi từ máy quét có khả năng kết nối Wi-Fi hoặc Ethernet để dễ dàng chia sẻ giữa các nhân viên.
Với văn phòng 10 người, các lựa chọn trên đều đáp ứng tốt nhu cầu quét tài liệu hàng ngày.