Tin sản phẩm

Hướng dẫn in ấn từ xa bằng HP Smart App với máy in HP Smart Tank 720

18

Tối ưu hóa quy trình làm việc và linh hoạt trong các thao tác in ấn là yêu cầu hàng đầu đối với các văn phòng hiện đại và người dùng cá nhân. Không còn phụ thuộc vào dây cáp rườm rà hay việc phải ngồi trực tiếp trước máy tính, ứng dụng HP Smart App kết hợp cùng dòng máy in HP Smart Tank 720 All-in-One (6UU46A) mang đến giải pháp in ấn di động từ xa toàn diện, giúp xử lý công việc mượt mà ngay trên smartphone hoặc máy tính bảng.

Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách thiết lập, khai thác tối đa tính năng in từ xa qua ứng dụng HP Smart và giải đáp lý do tại sao bộ đôi công nghệ này lại nâng cao hiệu suất công việc của bạn.

Sản phẩm có thể bạn quan tâm

1. Tổng quan về ứng dụng HP Smart App và HP Smart Tank 720

HP Smart App là ứng dụng quản lý in ấn chính thức được phát triển bởi HP, hỗ trợ đa nền tảng trên cả iOS, Android, Windows và macOS. Ứng dụng biến chiếc điện thoại thông minh hoặc tablet thành trung tâm điều khiển máy in từ xa.

Dòng máy in phun màu đa năng HP Smart Tank 720 All-in-One (6UU46A) được tích hợp sẵn Wi-Fi băng tần kép (2.4GHz / 5GHz) cùng tính năng kết nối tự phục hồi (Self-healing Wi-Fi). Khi kết nối với HP Smart App, người dùng không chỉ gửi lệnh in tài liệu, hình ảnh từ bất kỳ đâu có internet mà còn dễ dàng theo dõi lượng mực, tình trạng khay giấy và thực hiện quét tài liệu (scan) chất lượng cao.
 

2. Các lợi ích vượt trội khi in ấn từ xa qua HP Smart App

  • Linh hoạt mọi lúc, mọi nơi: Bạn có thể gửi tài liệu cần in về máy in HP Smart Tank 720 đặt tại văn phòng hoặc nhà riêng ngay cả khi đang di chuyển trên đường hoặc làm việc tại quán cà phê.

  • Tiết kiệm thời gian thiết lập: Không cần cài đặt trình điều khiển (driver) phức tạp trên từng máy tính, việc kết nối và nhận diện máy in thông qua HP Smart App diễn ra nhanh chóng chỉ với vài thao tác.

  • Số hóa tài liệu chất lượng cao: Sử dụng camera của thiết bị di động để quét tài liệu, tự động căn chỉnh góc cạnh, tối ưu màu sắc và gửi trực tiếp tới máy in hoặc lưu trữ trên các nền tảng đám mây (Google Drive, Dropbox, OneDrive).

  • Tối ưu hóa quy trình với Shortcuts (Lối tắt): Tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại như scan và gửi email, lưu trữ đám mây hoặc in tài liệu chỉ bằng một lần chạm.

  • Quản lý thiết bị minh bạch: Kiểm tra dung lượng mực còn lại trong các bình mực liên tục của HP Smart Tank 720 để chủ động bổ sung trước khi hết mực giữa chừng.
     

3. Hướng dẫn các bước kết nối và in từ xa với HP Smart Tank 720

Bước 1: Chuẩn bị và tải ứng dụng

  1. Tải và cài đặt ứng dụng HP Smart miễn phí từ App Store (dành cho iOS/iPadOS) hoặc Google Play Store (dành cho Android).

  2. Đảm bảo máy in HP Smart Tank 720 (6UU46A) đã được bật nguồn và kết nối thành công với mạng Wi-Fi tại văn phòng/nhà riêng.

Bước 2: Thêm máy in vào ứng dụng

  1. Mở ứng dụng HP Smart trên điện thoại và bật Bluetooth để thiết bị tự động tìm kiếm máy in.

  2. Chọn dấu "+" (Thêm máy in) trên giao diện chính.

  3. Chọn đúng tên máy in HP Smart Tank 720 series từ danh sách thiết bị xuất hiện và làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất liên kết.

Bước 3: Kích hoạt tính năng in từ xa (Print Anywhere)

  1. Đăng nhập hoặc tạo tài khoản HP Account ngay trong ứng dụng HP Smart.

  2. Bật tính năng Print Anywhere (In từ bất kỳ đâu). Tính năng này mã hóa dữ liệu an toàn và cho phép bạn truyền lệnh in qua mạng dữ liệu di động (4G/5G) hoặc Wi-Fi bên ngoài tới máy in HP Smart Tank 720 ở nhà/văn phòng.

Bước 4: Thực hiện lệnh in từ xa

  1. Mở ứng dụng HP Smart, chọn mục In tài liệu (Print Documents) hoặc In ảnh (Print Photos).

  2. Chọn tệp tin lưu trên máy hoặc trên các ứng dụng lưu trữ đám mây.

  3. Cấu hình các tùy chọn in như: khổ giấy (A4), in màu hoặc trắng đen, in 2 mặt tự động (Auto-duplex) của máy HP Smart Tank 720.

  4. Chọn Print để hoàn tất gửi lệnh.
     

4. Những lưu ý để trải nghiệm in từ xa mượt mà và an toàn

  • Duy trì kết nối mạng cho máy in: Để máy in luôn trong trạng thái sẵn sàng nhận lệnh từ xa, hãy đảm bảo máy in HP Smart Tank 720 luôn được cắm điện và kết nối với mạng Wi-Fi ổn định.

  • Sử dụng mực in chính hãng: Nhằm bảo vệ đầu phun và duy trì độ nét cho bản in khi ra lệnh từ xa, nên sử dụng mực in chính hãng HP tương thích với dòng Smart Tank.

  • Bảo mật tài nguyên in: Tính năng Private Pickup trên HP Smart App có thể giữ lệnh in và chỉ bắt đầu in khi bạn hoặc nhân viên có mặt xác nhận tại máy, giúp bảo mật các chứng từ nội bộ quan trọng.
     

5. Mua máy in HP Smart Tank 720 chính hãng và hỗ trợ kỹ thuật tại BCA

Để sở hữu máy in HP Smart Tank 720 All-in-One (6UU46A) hoạt động chuẩn xác cùng dịch vụ hỗ trợ cài đặt kết nối di động chuyên nghiệp, Quý khách hàng có thể tin tưởng lựa chọn Công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật BCA.

BCA là đơn vị chuyên cung cấp các dòng máy in văn phòng, thiết bị công nghệ và vật tư chính hãng. Đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm tại BCA sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng cấu hình hệ thống mạng, hướng dẫn thiết lập phần mềm HP Smart App tận tình, đảm bảo thiết bị vận hành ổn định và tối ưu nhất cho công việc.


CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT BCA
Địa chỉ: 118 Cộng Hòa, Phường Tân Sơn Nhất, TP.HCM
Mã số thuế: 0311 089 272
Điện thoại: 0987 1523 68  Hotline: 0942 152 368

Văn phòng Hà Nội: VP.07, Tầng 15, Tòa nhà B3.7 Hacinco Hoàng Đạo Thúy, Phường Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: 0987 152 368  Hotline: 0915 432 086
Website: http://bcavn.com  Email: info@bcavn.com 

Chia sẻ:
Bình luận Facebook
Tin nổi bật trong ngày