1. HP Smart App là gì?
HP Smart App (hiện tại được cập nhật tên gọi thành HP App) là ứng dụng quản lý và điều khiển thiết bị in ấn chính thức do HP phát triển, tương thích hoàn toàn trên các nền tảng hệ điều hành phổ biến như iOS, Android, Windows và macOS.
Ứng dụng cho phép người dùng kết nối trực tiếp thiết bị di động (smartphone, tablet) hoặc máy tính cá nhân với các dòng máy in văn phòng HP. Nhờ tích hợp công nghệ điện toán đám mây và giao diện điều hướng trực quan, HP Smart biến chiếc máy in truyền thống thành một trung tâm xử lý dữ liệu di động, hỗ trợ người dùng làm việc mọi lúc, mọi nơi.
2. Các tính năng đột phá giúp tối ưu quy trình làm việc hành chính
Hệ sinh thái HP Smart mang đến hàng loạt công nghệ hiện đại giúp rút ngắn thời gian xử lý công việc hành chính - kế toán hàng ngày:
A. In ấn từ xa linh hoạt (Print Anywhere)
Không còn bị giới hạn bởi khoảng cách hay hệ thống dây cáp rườm rà, tính năng Print Anywhere trên HP Smart cho phép người dùng gửi lệnh in tài liệu về máy in ở công ty ngay cả khi đang đi công tác, họp bên ngoài hoặc làm việc tại nhà. Tài liệu sẽ được xử lý an toàn và nhanh chóng, sẵn sàng cho các cuộc họp khẩn cấp.
B. Quét tài liệu thông minh bằng camera di động (Camera Scan)
Chỉ với chiếc điện thoại thông minh, nhân viên có thể sử dụng tính năng Camera Scan trên HP Smart để chụp lại hợp đồng, hóa đơn hay chứng từ. Ứng dụng sẽ tự động nhận diện góc cạnh, căn chỉnh độ sáng, loại bỏ bóng mờ và chuyển đổi hình ảnh thành file PDF hoặc JPEG sắc nét. Bạn có thể chọn lưu trữ trực tiếp lên các dịch vụ đám mây (Google Drive, Dropbox, OneDrive) hoặc gửi ngay qua email.
C. Tự động hóa quy trình với phím tắt thông minh (Shortcuts)
Đây là một trong những tính năng tiên tiến nhất giúp loại bỏ các thao tác lặp đi lặp lại. Với Shortcuts, người dùng chỉ cần thiết lập sẵn một chạm để thực hiện chuỗi hành động phức tạp cùng lúc, ví dụ: Vừa Scan tài liệu -> Vừa tự động lưu file vào Google Drive -> Vừa tự động gửi bản sao đến Email của sếp hoặc bộ phận kế toán. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý thủ công cho nhân sự.
D. Quản lý trạng thái máy in và vật tư theo thời gian thực
HP Smart giúp quản lý thiết bị chủ động thông qua việc hiển thị chính xác mức mực còn lại, tình trạng kết nối mạng cũng như phát cảnh báo kịp thời khi máy gặp sự cố (như hết giấy, kẹt giấy). Nhờ đó, bộ phận quản lý văn phòng có thể chủ động kế hoạch thay thế mực in, tránh làm gián đoạn luồng công việc.
3. HP LaserJet MFP M236dw (9YF95A) – Thiết bị chuẩn mực cho hệ sinh thái HP Smart
Để khai thác trọn vẹn sức mạnh của ứng dụng HP Smart, doanh nghiệp cần một cỗ máy in ấn phần cứng mạnh mẽ và hỗ trợ chuẩn kết nối không dây linh hoạt. Máy in đa năng HP LaserJet MFP M236dw (9YF95A) chính là sự kết hợp hoàn hảo cho hệ sinh thái này.
Thông số kỹ thuật ấn tượng của HP LaserJet MFP M236dw (9YF95A):
-
Chức năng: In, Copy, Scan (Đa năng 3-trong-1)
-
Tốc độ in: Lên đến 29 trang/phút (A4) / 30 trang/phút (Letter)
-
In 2 mặt tự động (Auto-duplex): Nhanh hàng đầu phân khúc, hỗ trợ giảm 50% chi phí giấy
-
Thời gian in trang đầu (Sẵn sàng): Chỉ khoảng 7 giây
-
Kết nối tiêu chuẩn: USB 2.0 tốc độ cao, Fast Ethernet 10/100Base-TX, Wi-Fi băng tần đôi (2.4GHz/5GHz) kết hợp Bluetooth Low Energy
-
In ấn di động: Hỗ trợ HP Smart App, Apple AirPrint™, Mopria™ Certified, Wi-Fi® Direct
-
Khay nạp giấy: Khay vào 150 tờ, khay ra 100 tờ
-
Chu kỳ hoạt động hàng tháng (Duty Cycle): Tối đa 20.000 trang/tháng (Công suất khuyến nghị: 200 đến 2.000 trang/tháng)
-
Hộp mực thay thế: HP 136A Black LaserJet Toner Cartridge (W1360A) hoặc HP 136X Black dung lượng lớn (W1360X)
Nhờ trang bị kết nối Wi-Fi băng tần đôi tự phục hồi (Self-reset) cùng Bluetooth Low Energy, HP M236dw kết nối cực kỳ nhanh chóng và ổn định với HP Smart App trên di động, giúp việc in - scan từ smartphone diễn ra mượt mà, không gặp hiện tượng gián đoạn tín hiệu.
4. Lợi ích thực tế khi ứng dụng giải pháp in ấn thông minh tại văn phòng
Việc ứng dụng máy in đa năng HP LaserJet MFP M236dw kết hợp với HP Smart App mang lại giá trị đo lường được cho tổ chức:
-
Chuẩn hóa quy trình số hóa: Giúp doanh nghiệp chuyển đổi các tập hồ sơ giấy sang dữ liệu số một cách hệ thống, an toàn và dễ tra cứu.
-
Tăng cường khả năng phối hợp nhóm: Dễ dàng chia sẻ quyền sử dụng máy in cho nhiều nhân sự trong cùng phòng ban mà không cần cài đặt phần mềm phức tạp trên máy tính.
-
Thích ứng hoàn hảo với mô hình Làm việc Linh hoạt (Hybrid Work): Đảm bảo luồng luân chuyển thông tin giữa nhân viên làm việc tại văn phòng và nhân viên làm việc ngoài thị trường luôn thông suốt.
- Tiết kiệm chi phí vận hành: Tối ưu hóa lượng giấy in nhờ tính năng in 2 mặt tự động và giảm thiểu rủi ro in lỗi nhờ tính năng xem trước bản in trên ứng dụng di động.
5. Chương trình ưu đãi hấp dẫn khi mua máy in HP LaserJet MFP M236dw tại BCA
Khi đặt mua máy in HP LaserJet MFP M236dw (9YF95A) tại CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT BCA, khách hàng không chỉ nhận được sản phẩm chính hãng với mức giá cạnh tranh mà còn nhận ngay ưu đãi quà tặng kèm theo vô cùng thực tế:
🎁 Quà tặng khuyến mãi: Tặng ngay 01 Ream giấy in A4 chất lượng cao khi mua máy in HP LaserJet MFP M236dw.
Bên cạnh quà tặng khuyến mãi, quý khách hoàn toàn yên tâm khi lựa chọn BCA nhờ những cam kết dịch vụ vượt trội:
-
Sản phẩm cam kết chính hãng 100%, nguyên đai nguyên kiện.
-
Tư vấn chuyên sâu giúp lựa chọn đúng giải pháp in ấn theo quy mô văn phòng.
-
Hỗ trợ kỹ thuật giao hàng, lắp đặt, cài đặt phần mềm và kết nối mạng tận nơi hoặc qua UltraView/TeamViewer.
-
Cung cấp đầy đủ mực in HP chính hãng và dịch vụ bảo trì, sửa chữa tận tâm sau bán hàng.
Lưu ý: Chương trình áp dụng số lượng có hạn và có thể kết thúc sớm hơn dự kiến khi hết sản phẩm ưu đãi.
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT BCA
Địa chỉ: 118 Cộng Hòa, Phường Tân Sơn Nhất, TP.HCM
Văn phòng Hà Nội: VP.07, Tầng 15, Tòa nhà B3.7 Hacinco Hoàng Đạo Thúy, Phường Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội
Mã số thuế: 0311 089 272
Điện thoại: 0987 1523 68 Hotline: 0942 152 368
Website: http://bcavn.com Email: info@bcavn.com
